এক্সেল প্রোগ্রামের ইনসার্টের কাজ

                                       

 Insert Menu

আমরা যারা মাইক্রোসফট ওয়ার্ড শেষ করে এসেছি তারা জানি যে  
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড Insert Menu এর সাথে এক্সেল এর Insert Menu এর অনেক মিল রয়েছে তাই জানা যেই বিষয় গুলো আছে সেই বিষয় নিয়ে আমরা আলোচনা করবোনা যা এক্সল এর ইনসার্ট মেনুতে নতুন শধু তা নিয়ে আলোচনা করবো। আর যারা মাইক্রোসফট ওয়ার্ড Insert Menuসম্বন্ধে না জেনে থাকেন তারা একটু কষ্ট করে আমাদের ব্লকের মাইক্রোসফট ওয়ার্ড Insert Menuএকটু দেখে নিবেন।

Break: একটি পেজ এর কিছু অংশ রেখে বাকি অংশ পরবতী পেজ এ প্রিন্ট করতে এই কমান্ডটি ব্যবহৃত হয়। Insert এ ক্লিক  Break এ ক্লিক Select option (as your choice)---ok  G wK¬K ।  

Insert: Insert শব্দের অর্থ হলো কোন কিছু সন্নিবেশিত করা বা সংযোজন করা। যেমন: সেল/ কলাম/ রো/ ওয়ার্কশীট ইত্যাদি বাড়ানো বা চাট গ্রাফ তৈরী করা যায়।

Insert Cells : এ কমান্ড দিয়ে ওয়ার্কশীটে wbev©wPZ সেল এর নিচে বা ডানে সেল বা সেল সমূহ সন্নিবেশিত করা যায়।

Insert Row/ Column :  রো বা কলাম বাড়াতে এ কমান্ডটি ব্যবহৃত হয়। যেখানে রো বা কলাম বাড়ানো প্রয়োজন সেখানে কার্সার রেখে Insert এ ক্লিকÞRow or column এ ক্লিক রো / কলাম বাড়াতে এই কাজটি করব।

Insert Worksheet : একটি ওয়র্ক বুকে কয়েকটি ওয়ার্কশীট থাকতে পারে। প্রয়োজনে আমরা আরও ওয়ার্কশীট বাড়াতে পারি। ওয়ার্কবুকটি ওপেন করে। Insert word book এ ক্লিক ওয়ার্কশীট বাড়বে। তাছাড়া ওয়ার্কশীটের নাম পরিবর্তন করা প্রয়োজনে সে শীটের নামের উপর মাইস পয়েন্টার নিয়ে ডান বোতাম চাপ দিন। পর্দায় সর্টকাট মেনু ওপেন হবে। Rename G wKøK যে নাম চাইবেন সে নাম লিখে Enter দিন।

Insert Chart Graph:  গাণিতিক তথ্য সমূহকে বা জটিল সংখ্যাত্বক বিবৃতিকে চিত্রের মাধ্যমে আকর্ষণীয়/ সহজভাবে বুঝানোর জন্য এই গ্রাফ তৈরী করা হয়। এই গ্রাফ চার্ট তথ্য অপেক্ষা চমকপ্রদ ও চিত্তাকর্ষক, সহজেই মনে দাগ কাটে, সংক্ষিপ্ত ধারনা দেয়, তুলনাকে সহজ করে, সহজে বোধগম্য হয় এবং সময় বাঁচায়। যেমন :

চার্ট তৈরী করার নিয়ম :

 প্রথমে একটি ডাটাশটি তৈরী করতে হবে। ডানপাশের ডাটা টেবিল অনুযায়ী Al: F4সিলেক্ট করতে হবে। এবার চার্ট এ ক্লিক । চার্ট এর ধরন সিলেক্ট করে নেক্ট এ ক্লিক করতে হবে। এখন প্রয়োজন অনুসারে চার্টের ধরন অনুযায়ী Title, Axes, Grid lines, Data,Table ইত্যাদি ট্যাব এর অধীন বিভিন্ন অপশন সিলেক্ট  করে   Next দিয়ে সবশেষে Finish বাটনে ক্লিক করে অত্যন্ত আকর্ষণীয় রূপে যে কোন চার্ট তৈরী করা যায়।  [প্রেকটিস করুন]

এডিট করা :চার্ট তৈরী করার পর তাতে আবার বিভিন্ন প্রকার ফরম্যাট (প্লট এরিয়ার কালার করণ , গ্রীড লাইন দেয়া ,লিজেন্ড পরিবর্তন করা ডেটা টেবিল সংযুক্ত করা ইত্যাদি )করতে হলে সিলেক্ট করত: চার্ট মেনুতে ক্লিক করে চার্ট অপশনে ক্লিক করলে একটি ডায়ালগ বক্স আসবে । এখান থেকে যাবতীয় কাজ করা যাবে ।

 

                                                    Insert Menu

 function...একসেলে গাণিতিক ফমূলা গঠন করে স্বয়ংক্রিয় ভাবে বিশেষ পরিগনণা (জটিল হিসাব নিকাশ)করার জন্য এ কমান্ডটি ব্যবহিত হয় ।

      সূত্র সব সময় সমান (=) চিহ্ন দিয়ে শুরু করতে হয় ।

      যে ঘরে ফলাফল আনা প্রয়োজন সে ঘরে কার্সর /সেল পয়েন্টার রেখে সূত্র টাইপ করতে হবে ।

      তবে মনে রাখতে হবে Insert > Function কমান্ডটি ব্যবহার না করে সাধারণত :কি বোর্ড দিয়েই টাইপ করে এন্টার দিতে হয় । বিভিন্ন রকমের ফাংশন রয়েছে যেমন :-

 

নিম্নে কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ সূত্র দেয়া হলো :

১   = Now( )লিখে এন্টার ।               বর্তমান তারিখ ও সময় আসবে

২    ctrl +; লিখে এন্টার ।                        শুধু বর্তমান তারিখ আসবে ।

৩   =sum(A1:A5)এন্টার ড়ৎটুলবার হতে অটোসাম S আইকনে ক্লিক করেও যোগফল নিণ করা যায় ।     যোগ করে রেজাল্ট আসবে

৪   =B2-C2 এন্টার ।                              বিয়োগফল দেখাবে ।

৫   =B2*C2 এন্টার।                                     গুনফল আসবে

৬   =B2/C2 এন্টার ।                                    ভাগফল বের হবে ।

৭    =Count(B1:B8) এন্টার ।                     রেঞ্জের ভিতরে কয়েকটি সংখ্যা রয়েছে তা গণনা করে প্রকাশ করবে ।

৮   =Average / Min/max(B1:B8) এন্টার । সংখ্যার গড় ,ছোট/বড় সংখ্যা বের করা ।

৯   =sqrt(B2) এন্টার। বি:দ্র:ন২ স্থলে ৬৪ লিখে দিলেও চলবে)  বর্গমূল [৮] বের করবে

১০  =A1+c3+e5  এন্টার ।                             ভিন্ন ভিন্ন সেলের যোগফল হবে ।

১১   =if(C2>8, C2-8,০)Enter.                    ওভার টাইম বের করবে

১২   =if(d2>0,d2*20+8*15,c2*15                  ওয়ার্কারদের পেমেন্ট বের করবে ।

 

Logical Function: যে সকল সূত্র সমূহ নির্দিষ্ট কোন শর্তের উপর ভিত্তি করে ফলাফল  প্রকাশ করে তাই যুক্তিগত সূত্র ।

      এসকল সূত্রে সর্বদা =if দিয়ে শুরু করতে হয় । যেমন :=if (condition, xy) Enter.

if এর সাথে যে Condition থাকবে সেটি সত্য হলে ১ম ফলাফল দেখাবে আর Falseহলে পরের ফলাফল দেখাবে ।

if এর পর সময় First Braket দিয়ে শুরু করতে হবে ।

প্রত্যেক আইটেমকে ( , ) দিয়ে শুরু করতে হবে । যতগুলো if থাকবে ফমূলার শেষে ততটি ব্র্যাকেট দিয়ে Close করতে হবে ।

 একাধিক শর্তে and দ্বারা যুক্ত করতে হলে -if ব্র্যাকেট দেয়ার পর and লিখে তারপর আবার ব্র্যাকেট দিয়ে শুরু করতে হবে এবং আর্গুমেন্টগুলো ব্র্যাকেটে Close করতে হবে । প্রেকটিস করার জন্য  আরও অনেক সূত্র রয়েছে যা ক্লাসে করানো হবে।

 কিছু গণিতিক সূত্র ব্যবহার করার জন্য if এর সাথে কতিপয় কতিপয়  অপারেটর ব্যবহৃত  হয় যেমন  :

= সমান অর্থ প্রকাশ করে ।      <= অপেক্ষাকৃত ছোট বা সমান বুঝায়। 

> অপেক্ষাকৃত বড় বুঝায় ।      >= অপেক্ষা সমান বা বড় বুঝায় ।

< অপেক্ষাকৃত ছোট বুঝায় ।    <> অসমান বুঝায় ।

 

 নব কম্পিউটার এন্ড ফটোকপি, পুরাতন বাসষ্ট্যন্ড, মাধবদী হাইস্কুল মাঠের পশ্চিম পার্শ্বে,