টুলস মেনু-2003/ রিভিউ মেনু- 2007 Tools Manu-2003 / Review -2007
Tools Manu-2003 / Review -2007
Spelling & Grammar : ইংরেজীতে লেখার পর প্রিন্ট করার পূর্বে বানান চেক করতে এই কমান্ডটি ব্যবহৃত হয়।
Spelling Grammar এ ক্লিক । একটি ডায়ালগ বক্স আসবে । এখান থেকে সঠিক শব্দটি সিলেক্ট করে Change/ Change All এ ক্লিক । পরির্বতন না করতে Ignor/ Cancel এ ক্লিক ।
Ward Count : কোন ডকুমেন্টস এ মোট কতটি অক্ষর/ শব্দ/ লাইন আছে তা এই কমান্ডটির মাধ্যমে গণনা করা যায়।
Auto Correct : বাংলায় টাইপ করলে অনেক সময় ‘র’ টাইপ করলে ও হয়ে যায় এ সমস্যা হলে - 2003 - Auto Correct এ ক্লিক । তারপর ১টি ডায়ালগ বক্স আসবে ।এখানে ৪টি ট্যাব রয়েছে । তবে Option বাদ দিয়ে বাকী ৩টি ট্যাবের সবগুলোর টিক চিহ্ন উঠিয়ে দিতে হবে । সবশেষে ওকে ক্লিক। কিন্তু 2007 এরকম কোন টুলস সরাসরি দেখা যায় না তা দেখতে হলে আপনাকে 2007 এর উপরের রিবনে ফাইল মেনুর সাদা অংশে মাউছের ডান বাটন ক্লিক করলে কয়েকটি অপশন আসবে তার মাঝে আপনি Customize Quick Access – করে Profing অপশনে ডুকে Auto Correct অপশনে ক্লিক করতে হবে। তার বাকী কাজ আগের মত ১টি ডায়ালগ বক্স আসবে । এখানে ৪টি ট্যাব রয়েছে । তবে Option বাদ দিয়ে বাকী ৩টি ট্যাবের সবগুলোর টিক চিহ্ন উঠিয়ে দিতে হবে । সবশেষে ওকে ক্লিক।
Protect : কোন ফাইলকে প্রটেক্ট করে রাখলে অন্য কেউ ফাইল অপেন করতে পারবে কিন্তু ইহাতে কিছু লেখতে ও মুছতে পারবে না ইহাতে এ কমান্ডের কাজ।
Toos ® Protect Documents : এ ক্লিক ।১টি ডায়ালগ বকস আসবে । এখানে ৩টি অপশন আছে তবে সাধারণত : Froms সিলেক্ট করে পাসওর্য়াড লিখে Ok আবার সেইম পাসওর্য়াড লিখে OK ক্লিক ।
Un protect : Toos ® Unprotect Documents এ ক্লিক করে পূর্বের পাসওর্য়াডটি টাইপ করে OK ক্লিক।
Envelops & Lebels : চিঠির খাম তৈরী করে প্রিন্ট করার জন্য এ কমান্ডটি ব্যবহৃত হয়
Tool এ ক্লিক ® Envelops and Lebels এ ক্লিক ®Type the Address ®এবার Option এ ক্লিক প্রয়োজনীয় অপশন সিলেক্ট করে OK সবশেষে® Add to documents এ ক্লিক । ডকুমেন্টস থেকে এবার প্রয়োজনে মডিফাই করে প্রিন্ট করা যাবে ।
Customize : কিছু র্সটকাট তৈরী করে সহজে কাজ করার জন্য বা অন্যান্য গুরুত্বর্পূণ কম্পিউটার সেটিংস এ কমান্ডটি ব্যবহৃত হয় । তবে সর্তকতার সাথে এ কমান্ডটি ব্যবহার করতে হবে কারণ কম্পিউটার নষ্ট হয়ে যেতে পারে ।
Options : এখানে ডুকলে বিভিন্ন প্রকার Options থেকে প্রয়োজনীয় অপশন চালু/ সেট কার আর অপ্রজনীয় অংশ বাদ দেয়া যায় তবে এটি কম্পিউটার সেটিংস এ ব্যবহৃত । MCP / ইনস্ট্রাকটরের সাহায্য নিন।
নব কম্পিউটার এন্ড ফটোকপি,
পুরাতন বাসষ্ট্যান্ড, মাধবদী হাইস্কুল মাঠের পশ্চিম পার্শ্বে, মাধবদী, নরসিংদী।